Kodėl planuoti svarbu?

valymo paslaugos

Tinkamas biuro valymas reikalauja nuoseklaus planavimo ir trupučio žinių. Nesvarbu, valymo paslaugos yra perkamos iš profesionalios įmonės ar samdote valytoją, planavimo įgūdžiai tikrai pravers. Jei viską atidžiai apgalvosite, galėsite visiškai pamiršti apie valymą ir visada džiaugtis švara savo biure.

Kodėl planuoti svarbu?

Valymo paslaugos komercinės paskirties patalpose turėtų būti atliekamosperiodiškai. Be to, svarbu ir triukšmas bei kvapai, kurie trikdo darbuotojų darbą, tad geriausias variantas yra visus valymo darbus suplanuoti taip, kad valymo komanda su darbuotojais prasilenktų.

Kiekviename biure yra „karštųjų taškų“, kuriuose tvarkai ir švarai palaikyti reikia daugiau pastangų. Pavyzdžiui, patalpose, kuriose yra naikinami dokumentai, bendrose darbuotojų virtuvėlėse ar koridoriuje, į kurį patenkama tiesiai iš lauko, valytireikia gerokai dažniau. Kiekvienas biuras yra išskirtinis, todėl į tai būtina atsižvelgti. Visgi nepaisant skirtumų, biuro valymo paslaugos gali būti skirstomos į kasdienines, savaitines ir mėnesines. Šis skirstymas leidžia efektyviai planuoti švaros priežiūrą: jei kasdienes valymo užduotis patikite valytojai, sudėtingesniems darbams galite kas savaitę ar mėnesį išsikviesti profesionalių valytojų komandą. Užduočių padalijimas padeda ne tik geriau užtikrinti švarą biure, bet ir sutaupyti lėšų.

Kasdienis biuro valymas

Kasdienis biurų valymas apima dulkių šluostymą, siurbimą ir dezinfekavimą. Priklausomai nuo patalpų paskirties ir jose vykdomos veiklos, dezinfekuojami tik kai kurie paviršiai. Detaliau aptarkime kasdienes valymo užduotis.

Dulkės. Jos turėtų būti nušluostomos kasdien, taip nesikaups patalpose ir nepakils į orą, sukeldamos nemalonias alergines reakcijas. Jei namuose kartais galime sau leisti patinginiauti ir šluostyti dulkes tada, kai jų sluoksnis jau ima matytis, komercinėse patalpose tai būtų neatleistina klaida. Taigi, kasdien reikia pasirūpinti bendro naudojimo paviršiais: spintelėmis, stalais, lentynomis ir kt., o taip pat nepamiršti ir įrangos: spausdintuvų, telefonų…

Grindų plovimas yra reikalingas kasdien, ypač jei į biuro patalpas patenkama tiesiai iš lauko. Smėlis, purvas ir kitos taršos dalelės atkeliauja ant batų padų ir teršia aplinką bei gana greitai sudaro nešvaros įspūdį. Siekiant užtikrinti švarą ir puikų vaizdą rekomenduojama grindis plauti kasdien, o jei jų paviršius medinis – taip pat pasirūpinti ir blizginimo priemonėmis.

Klientų pasitikimo zona turi būti prižiūrima nuolat. Tai pirmoji vieta, kuri sudaro klientams lemiamą įspūdį apie įmonę, todėl čia visada turi karaliauti švara ir tvarka.

Jei biure yra virtuvės patalpos, jas būtina prižiūrėti kasdien. Ne paslaptis, kad darbuotojai pasirūpina tik savo indais ir maistu, tačiau vengia prižiūrėti bendras virtuvės patalpas. Kasdien jomis reikia pasirūpinti: išplauti kriauklę, dezinfekuoti stalo ir spintelių paviršius. Beje, kasdien patariama ištuštinti ir virtuvėlės šiukšliadėžę – taip išvengsite nemalonių kvapų biure ir įkyriai skraidančių vaisinių muselių.

WC patalpos taip pat turėtų būti kasdien prižiūrimos ir valomos bei dezinfekuojamos. Taip čia visada bus palaikoma švara, geras estetinis vaizdas.

Kassavaitinės biuro valymo užduotys

Kas savaitę biure turi būti skiriama dėmesio toms sritims, kurios kasdien priežiūros nereikalauja. Tokių darbų atribojimas yra patogus, jei samdoma valytoja nespėja tinkamai pasirūpinti visomis biuro paslaugomis: jai galite patikėti kasdienius darbus, o biuro valymo paslaugos teikėjai pasirūpins savaitės darbais.

ValymasKiliminės dangos valymas turėtų būti atliekamas kas savaitę. Nors kiliminė danga yra dažnai naudojama komercinėse patalpose, joje kaupiasi dulkės ir įvairūs nešvarumai, todėl ją būtina tinkamai prižiūrėti.

Šaldytuvo valymas. Daugelyje biurų darbuotojams įrengtos virtuvėlės, kuriose visada būna ir šaldytuvas. Jį reikėtų valyti kas savaitę ir naudojant dezinfekcines priemones – tik taip galima užtikrinti švarą ir apsisaugoti nuo mikrobų plitimo. Darbuotojai dažnai darbo šaldytuve palieka greitai gendančių produktų – jie juos paprasčiausiai pamiršta, tad taip šaldytuve lengvai apsigyvena įvairūs mikrobai ir pelėsis. Jei virtuvėje yra ir kitos buitinės technikos, ją taip pat būtina kas savaitę valyti.

Minkštų baldų valymas taip pat yra kassavaitinis darbas, kurį būtina atlikti. Įprastai biuruose apsilanko nemažai žmonių, tad ant minkštų paviršių kaupiasi mikrobai ir nešvarumai. Pakaks kiekvieną savaitę rūpestingai išsiurbti minkštus baldus, tačiau šaltojo sezono metu, kai siaučia virusai, reikėtų naudoti ir dezinfekuojančias priemones.

Tekstilės priežiūrai galioja tos pačios taisyklės, kaip ir minkštiems baldams. Be to, medžiaga kaupia dulkes, tad užuolaidomis, kilimėliais ar dekoro detalėmis pasirūpinti reikėtų kiekvieną savaitę.

Stiklinės durys visada yra puikiai matomos ir kiekvienas nešvarumas ant jų lengvai pastebimas, todėl jas rekomenduojama blizginti kiekvieną savaitę.

Mėnesiniai biuro valymo darbai

Kiekvieną mėnesį atliekami valymo darbai padeda užtikrinti švarą patalpose ir puikią biuro išvaizdą. Dalis šių darbų yra sudėtingi ir reikalauja daugiau laiko, tad biuro valymo paslaugos šiuo atveju būtų patogiausiu pasirinkimu.

Langų valymas ir blizginimas leidžia į biuro patalpas patekti didesniam kiekiui saulės šviesos. Darbo patalpose tai labai svarbu: saulės spinduliai gerina nuotaiką ir savijautą, puikiai nuteikia darbui.

Medinių paviršių ir baldų priežiūra padeda ilgiau išsaugoti dailią jų išvaizdą. Šiuos paviršius reikėtų ne tik valyti, bet ir išblizginti, naudojant specialias atsparumo suteikiančias priemones, impregnuoti.

Dulkių valymas nuo lubų yra gana sudėtingas, tačiau reikalingas darbas. Nors dulkių ant lubų, kurios dažniausiai būna baltos, ir nesimato, jas valyti būtina: nuo lengvo vėjelio ar skersvėjo dulkės lengvai pasklinda patalpoje ir limpa prie žemiau esančių paviršių, sukelia čiaudulį, o kartais ir alergines reakcijas.

Minkštų baldų ir tekstilės valymas – užduotis, kurią gali atlikti tik profesionalai. Atliekant valymą yra pašalinamos ne tik dulkės ir nešvarumai, tačiau ir visi mikrobai bei bakterijos. Kas 4-6 savaites atliekant baldų ir tekstilės paviršių valymą biure yra užtikrinama saugi ir sveika darbo aplinka.

Tvarkingas ir švarus biuras – geriausia vieta darbui, tad tinkamai pasirūpinkite šia vieta. Reikia pagalbos? „Namų guru“ teikiamos biuro valymo paslaugos visada padės užtikrinti švarą įvairios paskirties komercinėse patalpose.