Kasos aparato pasirinkimo niuansai

Kasos aparatas šiuolaikinėje rinkoje yra savaime suprantamas dalykas. Šie įrenginiai, kaip ir bet kuri kita technika, sparčiai tobulėja. Tad jeigu esate modernus verslininkas ir įsigijote  gana šiuolaikišką  kasos aparatą, visai nereiškia, jog po poros metų jam nereikės jau ieškoti kito, tobulesnio ir suteikiančio daugiau patogumo bei komforto tiek jums, tiek jūsų įstaigos darbuotojams. Tad koks gi yra šiomis dienomis teisingas kasos aparato pasirinkimas?

Nesvarbu, koks yra jūsų veiklos pobūdis – mažmeninė prekyba ar viešojo maitinimo įstaiga, kokybiškas ir patogus kasos aparatas būtinas. O jeigu jų reikia ne vieno, tuomet į kokybę ir galimas operacijas derėtų ypatingai atkreipti dėmesį. Pirmiausia reikėtų  gerai apmąstyti tokius aspektus:

  • Savo veiklos pobūdį ir mastą;
  • Numatomą verslo plėtros tempą;
  • Planuojamą apyvartą;
  • Galimą pinigų srauto intensyvumą;
  • Kasos aparatų kainų intervalą;
  • Grynųjų pinigų įrangos funkcionalumo nuostatas.

Jeigu jūsų pardavimo mąstai nėra labai dideli, tuomet galima ieškoti ir paprastesnių kasos aparatų. Visuomet reikėtų atminti, jog paprastesni tikrai nereiškia prastesni. Sudėtingo kasos aparato funkcijos liks nepanaudotos, o pinigai bus išleisti vėjais.

Jeigu jūsų veikloje reikia atlikti daug atsiskaitymo tiek grynaisiais, tiek banko  kortelių operacijomis operacijų, tuomet patartina žvilgsnį nukreipti į POS sistemas. Tegul POS sistema yra tik modernesnė kasos aparato atmaina – ji tuo ir patogi, nes turi gerokai daugiau funkcijų, nei įprasti aparatai:

  • Įmanomos visos kasos funkcijos. Tai labai efektyvu ir greita. Be to, labai patogu, jeigu ateityje jūsų verslo srityje prireiks kažkokių papildomų funkcijų. Nereiks pirkti kitos POS sistemos, tiesiog užteks įdiegti papildomas funkcijas.
  • Įmanomos nuolaidos. Su POS sistema labai paprasta ir patogu administruoti visas įmanomas nuolaidų sistemas. Profesionaliai sukonfigūruotas aparatas tiesiog nuskenuoja korteles ir automatiškai nuolaidas pritaiko.
  • Sąskaitos faktūros. Dirbdami su POS sistemomis lengvai galėsite perduoti sąskaitas faktūras savo buhalterijos sistemai. Taip nekils jokių kliūčių tuoj pat tas sąskaitas atspausdinti klientams.
  • Visai nebūtinas interneto ryšys. Klaidingai manoma, jog POS kasos sistemos gali veikti tik esant interneto ryšiui. Skubame paneigti šią nuostatą. Net nesant internetui kasos aparatu galima naudotis ir visos jo funkcijos veikia be priekaištų.